Vedtægter for: Mou Idrætsforening
§ 1 Foreningens navn er Mou Idrætsforening (MIF)
Stiftet den 8. maj 1935.
Foreningens hjemsted er Mou, Sejlflod Kommune.
§ 2 Foreningens formål er at drive alsidig idræt og søge at fremme
interessen for idrætsudøvelse.
Foreningen kan efter bestyrelsens bestemmelse tilsluttes de
respektive idrætsorganisationer og deres foreningssamvirker.
§ 3 Som aktive medlemmer kan alle optages. Som passivt medlem kan
kun optages sognets beboere. For udensogns interesserede med
tilknytning til MIF kan bestyrelsen godkende optagelse som passivt
medlem.
§ 4 Bestyrelsen kan udelukke medlemmer, der modarbejder foreningen
eller dens formål. Medlemmer, der er i restance, kan udelukkes
efter bestyrelsens nærmere bestemmelse.
Personer, der er udelukket af MIF, kan få afgørelsen optaget på foreningens
førstkommende generalforsamling. Generalforsamlingens afgørelse
kan appelleres til specialforbund/landsforbund.
§ 5 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 1. marts.
Indvarsling sker ved offentliggørelse på hjemmeside og sociale
medier, samt via medlemssystem med direkte henvendelse til
registrerede medlemmer senest 10 dage før afholdelsen.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, såfremt flertallet af
bestyrelsen eller 1/3 af de stemmeberettigede stiller skriftlig
motiveret krav herom. Den skal indvarsles og er beslutningsdygtig
som den ordinære.
§ 6 Stemmeberettiget er ethvert medlem over 16 år, forudsat at
forfalden kontingent er betalt.
§ 7 Bestyrelsen fastsætter generalforsamlingens dagsorden.
Indkomne forslag skal være formanden i hænde senest 8 dage før
generalforsamlingens afholdelse.
Dagsorden skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af protokolfører.
3. Beretning.
4. Regnskab, herunder fremlæggelse af næste års budget.
5. Indkomne forslag.
6. Valg af Bestyrelse:
a. Formand (ulige år)
b. Næstformand (ulige år)
c. kasserer (lige år)
d. 2 menige medlemmer (på valg hvert år)
7. Godkendelse af afdelingsudvalgsformænd/-kvinder.
8.Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.
9. Valg af 2 revisorer og revisorsuppleanter.
10. Valg af 2 repræsentanter til Mou-Hallens repræsentantskab.
11. Eventuelt.
Alle valg er skriftlige. Alle beslutninger (jf. § 8) tages med relativ
stemmeflerhed.
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
§ 8 Ændring af vedtægterne kan vedtages på enhver
generalforsamling, når forslag er formanden i hænde senest 15.
januar, og mindst 2/3 ad de fremmødte stemmeberettigede
stemmer herfor.
§ 9 Bestyrelsen består af formand, næstformand og kasserer samt 2
menige medlemmer. Alle skal være fyldt 18 år.
Valg til bestyrelsen foretages hvert år. Formand, næstformand og
kasserer vælges dog for 2 år ad gangen.
2 suppleanter til bestyrelsen vælges for 1 år ad gangen.
2 revisorer vælges for 2 år ad gangen. Den ene er på valg ulige år,
den anden er på valg lige år.
2 repræsentanter til Mouhallens repræsentantskab vælges for 1 år
ad gangen.
§ 10 De enkelte afdelinger afgør på de årlige afdelingsmøder, hvad
kontingentet skal være, for at deltage i afdelingens aktivitet.
Kontingentet er aldersbetinget.
De foreslåede kontingenter godkendes af bestyrelsen, og skal
fremlægges på generalforsamlingen i forbindelse med regnskab og
budgetter.
§ 11. Til varetagelse af det daglige arbejde i afdelingerne, fodbold,
håndbold, gymnastik og motion, dannes afdelingsudvalg, hvis
formand skal godkendes på generalforsamlingen.
Afdelingsformændene skal deltage i 2 bestyrelsesmøder årligt,
herudover kan afdelingsformændene til enhver tid deltage på
ethvert bestyrelsesmøde.
§ 12. Den til enhver tid af generalforsamlingen godkendte
afdelingsudvalgsformand indkalder i perioden 15. november - 10.
februar til afdelingsmøde med aflæggelse af beretning,
udarbejdelse af budget samt valg af formand og udvalg.
§ 13. Ordinært bestyrelsesmøde afholdes normalt hver måned.
Ekstraordinært bestyrelsesmøde holdes så ofte som formanden
finder det nødvendigt, eller når et medlem af bestyrelsen/en
afdelingsformand indsender skriftlig begæring herom til formanden.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens
medlemmer er tilstede. I tilfælde af stemmelighed er formandens
stemme afgørende. Bestyrelsen fastsætter selv sin
forretningsorden.
§ 14. Under alle bestyrelsesmøder og forhandlinger føres protokol, som
skal fremlægges ved hvert bestyrelsesmøde og på
generalforsamlingen.
§ 15. Bestyrelsen varetager den daglige ledelse af foreningen.
Bestyrelsen har kompetence til at nedsætte nødvendige udvalg.
Bestyrelsen indkalder forslag til og fastsætter hvert år inden 1.
februar budgetter for afdelingerne. I budgetlægningen vedtager
bestyrelsen hvad det årlige tilskud til fællesudgifterne skal være.
§ 16. Kassereren fører foreningens regnskab. Der skal altid af regnskabet
fremgå, hvilke beløb, der er ind- og udgået. Hver post skal
ledsages af et tilsvarende bilag. Udgiftsbilag skal godkendes af
formanden eller afdelingsformanden samt kassereren. Regnskabet
følger kalenderåret. Det reviderede regnskab skal hvert år
fremlægges på den ordinære generalforsamling. Det af bestyrelsen
udarbejdede budget godkendes på den ordinære
generalforsamling.
§ 17. Ved optagelse af lån og andre økonomiske spørgsmål i forhold til
pengeinstitutter og realkreditinstitutter er det den samlede
bestyrelse, der tegner og underskriver for foreningen. Foreningens
medlemmer, udvalgsmedlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter
ikke personligt for de af foreningen indgåede forpligtelser, for
hvilke foreningen alene hæfter med dens respektive formue.
Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens
formue eller udbytte af nogen art. Al indgående kapital går gennem
forretningsudvalget.
§ 18. Foreningen kan kun opløses, såfremt 3/4 af de fremmødte
stemmeberettigede medlemmer på 2 ekstraordinære
generalforsamlinger - hver med 14 dages mellemrum - stemmer
herfor. Eventuelle aktiver overdrages til andet kulturelt eller
velgørende formål efter generalforsamlingens beslutning.
§ 19. Personer, der har gjort sig overordentlig fortjent i Mou Idrætsforening regi, kan
udnævnes til æresmedlem. Beslutningen herom kan træffes på generalforsamlingen.
Æresmedlemmer er kontingentfrie.
Således vedtaget på den ordinære generalforsamling den
27. februar 2017.